11.重要書類チェックリスト

現場で必ず捜索すべき「重要書類」完全チェックリスト

実家の片付け中に書類が出てきたら、段ボールなどにポイポイと放り込むのではなく、以下の4つのカテゴリーに分類して保管用バインダー等にまとめていきましょう。

1. 【最重要】お金・資産に直結する書類

これらは相続手続きや財産目録の作成に直結するため、発見次第、即座に手元の貴重品袋へ移動させてください。

• 預貯金通帳・キャッシュカード： 普段使いの口座だけでなく、長年使われていない「休眠口座」の通帳も見落とせません。

• 不動産権利証（登記済証）または登記識別情報通知： 山口市の実家や土地の所有権を証明する最も重要な書類です。

• 生命保険・火災保険の保険証券： 親が忘れている掛け捨ての保険や、空き家管理に移行する際に必要な火災保険の証券です。

• 有価証券・金券類： 株券や国債の通知書、未使用の商品券など。

2. 【見落としがち】毎月引き落とされる「契約関連」の書類

現代の片付けで特にトラブルになりやすいのが、目に見えない「固定費」の契約書や領収書です。

• 公共料金（電気・水道・ガス）の領収書やマイページ情報： 名義変更や解約時の「お客様番号」を確認するために必要です。

• 通信契約（スマホ・固定電話・インターネット回線）： 山口市内でも光回線の解約時にプロバイダの契約書（IDやパスワード）が見つからず、子世代がカスタマーセンターとのやり取りで疲弊するケースが激増しています。

• クレジットカード・サブスクリプションの契約書： 毎月自動で引き落とされるサービスがないか、利用明細書から割り出します。

3. 【身分証明】行政手続きに必要な書類

親の身元を証明し、各種返納手続きに必要な書類一式です。

• マイナンバーカード・住民票・戸籍謄本

• 年金手帳・年金証書

• 後期高齢者医療被保険者証・介護保険被保険者証

4. 【その他】税金や負の遺産に関する書類

• 固定資産税の納税通知書： 毎年春に山口市役所から届く通知書です。実家の正確な「地番」や評価額が記載されているため、売却や相続の際に必須となります。

• 借入金・ローン・滞納金の通知書： 万が一、負の遺産がある場合、相続放棄の手続き（猶予は3ヶ月）をスムーズに行うための手がかりになります。